Wanneer je voor een internationale organisatie gaat werken, verlopen dingen soms anders dan in Nederland. Dat begint vaak al bij het sollicitatieproces. Bepaalde sollicitatieprocedures vinden maar één keer per jaar plaats en vaak duurt het langer dan je gewend bent voordat er een concreet aanbod is. Of je nu een starter bent of al veel buitenlandervaring hebt: om succesvol te zijn, moet je de internationale arbeidsmarkt goed kennen. Welke functies sluiten aan bij jouw kennis en ervaring? Welke organisaties passen bij jouw profiel? En hoe zien de sollicitatieprocedures eruit? Op deze pagina vind je veelgestelde vragen over internationaal werken, onderverdeeld in verschillende categorieën.
Sollicitatieprocedures bij internationale organisaties
Veel internationale organisaties hebben goede carrière- en vacaturesites. Hierop vind je veel informatie: actuele vacatures, maar ook tips voor sollicitaties en verhalen van ervaringsdeskundigen. Kijk bijvoorbeeld eens op:
- Internationale vacatures vind je niet op de Nederlandse vacaturewebsites.
- De concurrentie voor internationale vacatures is erg groot. Kandidaten komen uit de hele wereld.
- De sollicitatieprocedures van internationale organisaties duren vaak langer dan je gewend bent in Nederland. Ze bestaan soms uit meerdere rondes waarbij je testen en een assessment moet doen. Vaak duurt het maanden voordat je duidelijkheid hebt.
- Of je wordt aangenomen is afhankelijk van meer dan enkel jouw persoonlijke kwaliteiten. Internationale organisaties streven naar een personeelsbestand dat een goede afspiegeling is van Europa of de wereld. Het kan gebeuren dat je geschikt bent, maar niet wordt aangenomen omdat er al voldoende werknemers uit Nederland of een ander Europees land werken. Of omdat er bijvoorbeeld te weinig vrouwen voor de organisatie werken. Veel internationale organisaties moedigen vrouwen nadrukkelijk aan te reageren op functies.
Mensen met een afgeronde academische opleiding en (bijna altijd) enkele jaren internationale werkervaring. Elke organisatie vraagt natuurlijk vooral mensen met een profiel dat past bij het mandaat. Bij de FAO zullen meer landbouwkenners rondlopen, bij de WHO meer gezondheidsdeskundigen, bij de OPCW meer chemici.
Vrijwel alle organisaties hebben ook vacatures voor generalisten/beleidsmedewerkers en functies die elke (grote) organisatie heeft op het vlak van HR, communicatie, financiën of IT.
Om een vaste baan te krijgen bij de Europese Unie moet je meedoen aan een selectieprocedure. Als je deze selectieprocedure succesvol doorloopt, kom je op de zogenaamde laureatenlijst en kun je solliciteren op vaste functies bij de EU-instellingen.
Voor tijdelijke contracten verschillen de sollicitatieprocedures. Soms zijn deze vergelijkbaar met die bij een vaste aanstelling, soms zijn het meer traditionele procedures met een brief en een gesprek. Voor meer informatie over vaste- en tijdelijke functies bij de EU, kun je terecht op www.werkenbijdeeu.nl.
De Verenigde Naties (VN) en de verschillende organisaties die binnen het VN-systeem vallen, plaatsen vacatures op hun websites. Op deze sites staat hoe je kunt reageren en hoe de sollicitatieprocedure verloopt. Op careers.un.org en de eigen websites van de verschillende VN-organisaties vind je alle relevante informatie.
Naast het reageren op een concrete vacature, is het mogelijk om in een ‘roster’ te komen. Dit is een pool van kandidaten die niet op een specifieke functie worden geplaatst, maar die de VN wel geschikt acht om in de toekomst vacatures (snel) te kunnen vervullen. Je komt hiervoor in aanmerking na succesvolle afronding van de assessments en interviews.
Internationale organisaties werken daarnaast veel met consultants. Dit zijn meestal tijdelijke opdrachten, maar succesvolle VN-consultants gaan vaak van de ene tijdelijke opdracht naar de andere. Na een ervaring als consultant is het vaak ook makkelijker om op een vaste functie te solliciteren, omdat je al ervaring binnen de organisatie hebt. Het selectieproces voor consultants is vaak gelijk aan de reguliere selectieprocessen. In verband met onze beperkte capaciteit, heeft NCIF geen rol in de bemiddeling bij consultantcontracten.
Ga voor meer informatie naar uncareers.org.
- Kijk of jouw kennis, ervaring en opleiding aansluiten bij wat er in het wervingsprofiel staat. Aangezien er per vacature vaak veel geïnteresseerden zijn, maak je eigenlijk alleen kans als je aan alle vereisten voldoet.
- Neem bij het opstellen van je brief en cv zoveel mogelijk dezelfde bewoordingen over als van de selectiecriteria in het wervingsprofiel en koppel deze aan je eigen ervaring. Dit helpt in de eerste ronde van de selectieprocedure, die steeds vaker geautomatiseerd verloopt. Zorg hierbij dat je authentiek blijft: omschrijf hoe jouw kennis en ervaring aansluiten op de vereisten van de functie.
- De meeste internationale organisaties hebben uitstekende websites die veel informatie bieden. Organisaties verwachten dat sollicitanten deze informatie (en daarmee hun organisatie) kennen. Neem hier de tijd voor. Aangezien dit een tijdrovende klus is, raden we aan om niet voor veel functies tegelijkertijd te solliciteren.
- Ben je uitgenodigd voor een vervolgronde (vaak een geautomatiseerd interview)? Oefen dit vooraf. Bijvoorbeeld met de oefenmodule van HireVue.
- Veel interviews in VN-kader zijn gestructureerd via de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat). Bereid een aantal situaties voor waarin jij een rol speelde, en beschrijf deze zo duidelijk mogelijk. Vaak is het interview competency based. Je zal vragen krijgen over de competenties uit de vacature. Bereid je hier op voor met de STAR-methode in het achterhoofd. Online is veel informatie over deze methode beschikbaar.
- Bedenk dat de VN behalve inzicht in je competenties ook wil weten of je een prettige collega bent om mee samen te werken in het team. Bereid dus ook wat voor over hoe je bent als collega, hoe je omgang is met anderen met wie je samenwerkt en of je bijvoorbeeld weleens te maken had met een collega die het moeilijk had en om collegiale steun vroeg.
- Spreek je talen. Vaak wordt er om beheersing van minimaal twee VN-talen gevraagd (Engels, Frans, Spaans, Chinees, Russisch, Arabisch). Het kan zijn dat je in een interview een vraag moet beantwoorden in een andere taal dan de voertaal (meestal Engels).
Kom je verder in het proces en word je bijvoorbeeld uitgenodigd voor het panelinterview? Neem contact op met NCIF voor individuele ondersteuning.
Andere internationale organisaties, zoals de NAVO en de Wereldbank, hebben hun eigen procedures. Voordat je solliciteert is het belangrijk na te gaan of je met jouw opleiding, kennis en ervaring in aanmerking komt voor de functie.
Voor sommige organisaties (zoals de Wereldbank, IMF) heb je met een PhD een belangrijke streep voor. Procedures zoals het concours van de Europese Unie en de procedure van de VN kosten de nodige tijd. Begin dus op tijd met solliciteren en trek voldoende tijd uit voor je sollicitatie.
Tegelijkertijd kan het gebeuren dat je pas na lang wachten een positieve reactie krijgt. Om vervolgens weinig tijd te krijgen om de volgende stap in de procedure voor te bereiden. Afgewezen kandidaten krijgen niet of pas veel later te horen dat ze zijn afgewezen. Dit komt mede door het grote aantal sollicitanten.
Als je solliciteert op een internationale functie, vraagt de organisatie vaak om internationale ervaring. Soms wordt bijvoorbeeld expliciet VN-ervaring gevraagd. Daarom is instroom aan de voet vaak de beste kans op een carrière.
Soms wordt wel specifiek gevraagd om kennis uit de private sector. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een organisatie als WEF (World Economic Forum). Ook bij andere organisaties komt dit voor. Tip: zoek in vacatureteksten op ‘experience in the private sector’.
- Een goede mogelijkheid om internationale ervaring op te doen, is een detachering vanuit je Nederlandse werkgever. Veel instanties hebben een eigen detacheringsbeleid en -contactpersoon. Hier kan je informeren naar de opties.
- Een andere optie is het UN Volunteers programma (UNV). Dit programma biedt een groot aantal vrijwilligersplaatsen aan, zowel in het veld als online. Voor de plekken op veldkantoren geldt een (ruime) onkostenvergoeding. Meer informatie vind je op unv.org.
- Binnen de EU biedt het European Solidarity Corps (ESC) een soortgelijk programma als het UNV. Meer weten? Ga naar europeansolidaritycorps.nl.
ESC is met name voor starters een goede optie. UNV vraagt juist vaak om werkervaring; soms kun je als starter aan de slag.
Internationale eisen aan je brief en cv
Voor sollicitaties bij organisaties van de Verenigde Naties (VN) maak je gebruik van Inspira: het online wervings- en personeelsbeheerplatform van de VN.
Internationale organisaties ontvangen veel brieven. Als je solliciteert, is het daarom belangrijk om je kwalificaties goed onder de aandacht te brengen. Op de website van Europass vind je handige tips voor het schrijven van je sollicitatiebrief.
In het algemeen kijken organisaties wat jij kunt bijdragen aan de organisatie en minder naar waarom jij meent dat de functie goed past in jouw loopbaanpad.
De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) verstrekt digitale uittreksels van je diploma. Meer informatie vind je op de pagina 'Uittreksel diploma' op duo.nl. Deze bevatten een waarborg dat het diploma echt van DUO komt. DUO kan je diploma ook waarderen voor het buitenland. Op Rijksoverheid.nl vind je meer informatie over het laten waarderen van je Nederlandse diploma voor in het buitenland.
Diploma supplement
Aanvullend kun je een supplement van een diploma aanvragen. Hierin staat een standaardbeschrijving van het niveau en de aard, context, inhoud en status van een voltooide studie. Instellingen voor hoger onderwijs stellen dit document op in overeenstemming met de normen die zijn overeengekomen door de Europese Commissie, de Raad van Europa en Unesco. Bezoek de pagina 'Diplomasupplement' op europass.eu voor meer informatie.
| De EU | De VN |
|
Voor een EU-traineeship meld je je aan in één van de drie officiële werktalen: Engels, Frans of Duits. Kies de taal die je het beste beheerst. Let op: voor vertaaltraineeships gelden andere regels. Bij de selectieprocedures voor een vast contract bij de EU worden twee EU-talen gevraagd, waarvan een EU-taal (bijvoorbeeld het Nederlands) en een officiële werktaal (Engels, Frans of Duits). Let goed op welke talen je aangeeft, omdat beide talen terug zullen komen tijdens verschillende onderdelen van de selectieprocedure. |
Bij de Verenigde Naties zijn er zes officiële talen:
In welke taal je solliciteert, is afhankelijk van de organisatie waar je wilt werken en de standplaats van de functie. Meer informatie vind je meestal op de website van de organisatie waar je solliciteert. Als dit er niet expliciet bij staat, is het goed om uit te zoeken wat de voertaal is van de organisatie. Het Europees Hof van Justitie is bijvoorbeeld overwegend Franstalig. Als je het Frans goed beheerst, kun je het beste die taal gebruiken voor sollicitaties. Anders is Engels ook goed. |
Over NCIF
NCIF staat voor Nationaal Coördinator Internationale Functies en het bureau is onderdeel van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. NCIF zet zich in om de carrièrekansen van Nederlanders bij internationale organisaties te vergroten en meer Nederlanders bij deze organisaties benoemd te krijgen. Dit doet het bureau op verschillende manieren. Zo geven we voorlichting en advies over werken voor internationale organisaties en denken we mee met mensen die een volgende stap willen zetten in hun internationale carrière. Ook verzorgt NCIF training en lobby voor Nederlandse kandidaten voor internationale functies.
In de regel wordt pas gelobbyd in de latere fase van het wervingstraject, bijvoorbeeld wanneer er nog maar vijf kandidaten over zijn. Voor junior functies lobbyt NCIF in principe niet, mede omdat het aantal sollicitanten voor die functies vaak erg groot is. Dit geldt ook voor functies die vanuit Nederlands beleidsperspectief minder prioriteit hebben.
Aanvullende toelichting
Het uitgangspunt van internationale organisaties is dat zij nieuwe werkenemers aannemen op basis van van merites: werkervaring, vakinhoudelijke kennis en competenties. Dit is de beste garantie dat het complexe mandaat van de organisatie zoveel mogelijk gerealiseerd wordt. Aangezien het aantal sollicitanten voor internationale functies vrijwel altijd hoog ligt (meestal veel hoger dan voor bedrijven of instanties in Nederland) kunnen internationale organisaties de lat erg hoog leggen. Het kan zijn dat er honderden sollicitanten per vacature zijn. Daardoor komt het weleens voor dat je zeer goed matcht met een functie, maar alsnog niet wordt aangenomen.
Vooral voor meer senior- en topposities proberen landen hun kandidaten extra onder de aandacht te brengen van de inhurende organisatie, via campagnes of lobby-activiteiten. In sommige (meer politieke) organisaties is dit gebruikelijk, in andere (vaak organisaties die medewerkers met zeer specifieke of hoogwaardige kennis zoeken) veel minder. Soms is voor topposities een bepaalde geografische verdeling afgesproken, vaak via een ongeschreven regel. Andere zaken die een rol kunnen spelen zijn bijvoorbeeld: genderbalans, de financiële bijdrage van een land, de verhouding tussen sollicitanten die al in de organisatie werken en personen van buiten, over- of ondervertegenwoordiging van bepaalde landen.
In veel organisaties zijn west-Europeanen (vooral mannen) oververtegenwoordigd (alhoewel dit meestal niet geldt voor Nederlanders), zodat veel internationale organisaties momenteel specifiek op zoek zijn naar vrouwelijke kandidaten uit de Global South. Elke organisatie wil immers een zo goed mogelijke afspiegeling zijn van de leden. Elk land in de wereld (de VN heeft momenteel 193 lidstaten) wil zichzelf goed vertegenwoordigd zien in internationaal kader. Daarom geldt soms een limiet aan hoeveel kandidaten een land kan aanbevelen - daarin moet soms een keuze worden gemaakt.
Arbeidsvoorwaarden bij internationale organisaties
De loonschalen van internationale organisaties werken over het algemeen hetzelfde als in Nederland. Bij je functie hoort een schaal. Zodra je langer in die functie werkt en je meer ervaring opdoet, stijgt je loon. Dit is vergelijkbaar met het systeem van periodieken dat de meeste Nederlandse organisaties gebruiken.
Internationale organisaties hanteren vaak hun eigen loonschalen en indelingen. De belangrijkste zijn:
Andere organisaties, zoals de Wereldbank en de NAVO, hebben een eigen schaalindeling. Precieze informatie over de arbeidsvoorwaarden van organisaties vind je op hun websites. Ook vacatures bevatten vaak informatie over het loon en aanvullende voorwaarden.
Internationale organisaties hebben over het algemeen goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Het aantal vakantiedagen per jaar is vergelijkbaar met de Nederlandse overheid. Soms krijgen werknemers uit het buitenland een aantal extra vakantiedagen.
Of je thuis kunt werken, verschilt per organisatie. Bij de meeste organisaties is dit toegestaan binnen een bepaalde marge, tenzij dat veiligheidsissues oplevert. Sommige organisaties bieden de mogelijkheid om een aantal weken per jaar vanuit een ander land te werken.
Daarnaast krijgen werknemers vaak vrije dagen voor:
- Feestdagen
- Ziekte
- Ouderschapsverlof
- Zorg voor familie
- Ziekte en overlijden van familie
Als je in het buitenland werkt, heb je vaak extra kosten. Je reist terug naar Nederland voor bezoek aan familie en vrienden. Je verhuizing naar het buitenland kost veel geld. En je maakt wellicht extra kosten wanneer je kinderen naar een internationale school gaan.
De meeste internationale organisaties bieden een vergoeding aan om die kosten te dekken. Je kunt bijvoorbeeld vergoedingen krijgen voor:
- De verhuizing naar je standplaats
- De extra kosten voor het huren van een huis
- Vergoedingen voor de schoolkosten van kinderen. De hoogte van de vergoeding verschilt per organisatie en is niet altijd 100 procent. Besef dat de kosten van internationale scholen in sommige steden kunnen oplopen tot 30.000 euro of meer per jaar per kind.
- Inwonende kinderen
Indien je in dienst treedt bij een internationale organisatie, bouw je meestal pensioen op bij het pensioenfonds van de organisatie. Dit verschilt per organisatie.
Als je van een Nederlandse werkgever overstapt naar een internationale werkgever, kan een pensioengat ontstaan. Dit is te voorkomen door in Nederland zelf een eigen bijdrage voor pensioenopbouw te leveren. Meer informatie hierover is te lezen op de pagina 'Vrijwillige verzekering AOW/Anw in het kort' op svb.nl.
Mocht je pensioen toch overgaan naar het buitenland, dan is het meestal mogelijk om je opgebouwde pensioen mee te nemen naar het buitenland. Op de pagina 'Kan ik mijn Nederlandse pensioen meenemen als ik emigreer?' op belastingdienst.nl vind je meer informatie.
Belastingplicht en internationaal werken
Voor meer informatie over de belastingplicht wanneer je als Nederlander in het buitenland werkt, kun je terecht op de pagina Belastingdienst buitenland op belastingdienst.nl.
Ook op de pagina over inkomstenbelasting op NederlandWereldwijd.nl vind je meer informatie over dit thema.
Sociale verzekeringen en werken in het buitenland
Zodra je in het buitenland gaat werken, ben je niet meer verzekerd voor de Nederlandse sociale verzekeringen. Sociale verzekeringen zijn bijvoorbeeld de Algemene Ouderdomswet (AOW), kinderbijslag en arbeidsongeschiktheid. De meeste internationale organisaties hebben daarvoor vervangende regelingen.
De exacte gevolgen hangen af van een aantal factoren:
- Het land waar je gaat werken
- De organisatie waarvoor je gaat werken
- Je gezinssituatie
- Het type dienstverband dat je krijgt (er is bijvoorbeeld een verschil tussen een vast dienstverband en een detachering)
Meer weten over sociale verzekeringen wanneer je in het buitenland werkt? Ga naar de pagina over internationale sociale zekerheid op Rijksoverheid.nl.
Informatievoorziening vanuit AFICS
AFICS-NL (Association of Former International Civil Servants – Netherlands) is een vereniging van (voormalige) stafleden van de VN en Bretton Wood organisaties die naar Nederland zijn teruggekeerd of overwegen zich hier na hun pensioen te vestigen.
De vereniging heeft als doel leden voor te lichten op het gebied van belastingen in Nederland, zorgverzekeringen en andere zaken waar gepensioneerden tegenaan kunnen lopen bij terugkeer naar Nederland of de voorbereiding daarvan.
De vereniging heeft voor haar leden diverse interne documenten beschikbaar waarin meer informatie staat over de hierboven genoemde thema’s. Ga voor meer informatie naar afics.nl of neem contact op met het AFICS-secretariaat.
Het is mogelijk om vrijwillig voor sociale verzekering in Nederland verzekerd te blijven. Bijvoorbeeld om te voorkomen dat je bij terugkeer in Nederland minder AOW krijgt. Je hebt immers minder premie betaald voor deze ouderdomsvoorziening.
Meer informatie over de voorwaarden en kosten vind je op de pagina 'Vrijwillig verzekeren voor de AOW' op NederlandWereldwijd.nl.
De precieze gevolgen hangen af van diverse factoren. Onder meer de duur van het verblijf, het soort werk dat je doet en het land waar je gaat werken spelen een rol. Op de pagina ‘Zorgverzekering in het buitenland’ van NederlandWereldwijd.nl vind je hierover uitgebreide informatie.
Wonen en werken in het buitenland
De meeste internationale organisaties kunnen hierbij helpen, al verschilt het per organisatie welke diensten zij bieden. Soms zijn er woningen beschikbaar voor medewerkers die tijdelijk in dienst komen.
Wanneer je een woning bezit waar je (tijdelijk) niet woont, heeft dit soms gevolgen voor de belastingen.
Meer informatie over de inkomstenbelasting in Nederland wanneer je in het buitenland woont, staat op de pagina 'Belastingaangifte vanuit het buitenland' op NederlandWereldwijd.nl.
Om te mogen wonen werken in landen buiten de Europese Unie heb je meestal een visum en werkvergunning nodig. Soms krijg je te maken met uitgebreide veiligheidsonderzoeken. Meer informatie hierover krijg je meestal van de organisatie waar je gaat werken of het land waar je gaat wonen.
Of je partner een werkvergunning kan krijgen, is afhankelijk van het land. Binnen de Europese Unie is een werkvergunning niet nodig als je partner de nationaliteit heeft van een EU-land.
In veel landen buiten de Europese Unie moet je partner een werkvergunning aanvragen om te mogen werken. Of het land waar je gaat wonen deze verleent, is afhankelijk van de wetgeving in dat land. Voor meer informatie neem je contact op met de overheid van dat land.
Verder lezen:
Internationale organisaties zoals de VN hebben veel buitenlandse werknemers. Daarom zijn er in veel gevallen ook voldoende voorzieningen, zoals kinderopvang.
Scholen in het buitenland
Schoolgaande kinderen gaan meestal naar internationale scholen. De voertaal is hier vaak Engels. Soms zijn er scholen waar Duits of Frans wordt gesproken.
In verschillende landen zijn er ook Europese scholen. Op deze scholen krijgen kinderen onderwijs in hun moedertaal. Daarnaast leren ze in ieder geval een tweede taal. Eén van die talen is Engels, Frans of Duits.
Internationale scholen voldoen aan hoge eisen. De diploma’s van deze scholen zijn erkend en leerlingen kunnen doorstromen naar de meeste universiteiten.
Kosten voor scholing
De kosten voor internationale scholen kunnen zeer hoog zijn en zijn meestal alleen een optie met een werkgeversvergoeding. Ga van te voren na of deze 100 procent bedraagt. Als dat niet het geval is, zul je dus zelf een (forse) financiële bijdrage moeten leveren. In die gevallen is het salaris hier vaak wel op aangepast.
Meer informatie over scholen in het buitenland vind je op de website van Stichting NOB (Nederlands Onderwijs in het Buitenland).
Detachering in het buitenland
Neem contact op met de HR-directie van het ministerie waar je werkzaam bent voor meer informatie.
Wanneer je in het buitenland werkt, betekent dat niet altijd dat je daar belasting betaalt. Als je de Nederlandse nationaliteit hebt en voor een internationale organisatie werkt, blijf je in veel gevallen belastingplichtig in Nederland.
Dit geldt in de volgende gevallen:
- Als je wordt uitgezonden in het kader van een door Nederland ondertekend verdrag. Daarbij gaat het bijvoorbeeld om militairen die worden uitgezonden op vredesmissies.
- Je blijft ook binnenlands belastingplichtig als je bij de Nederlandse permanente vertegenwoordigingen werkt van grote internationale organisaties. Voorbeelden van organisaties zijn de Europese Unie (EU), de NAVO en de Verenigde Naties (VN).
- Ook je partner en kinderen vallen in veel gevallen onder deze regeling. Je kinderen moeten dan wel jonger zijn dan 27 jaar en door jou worden onderhouden.
Meer informatie over belastingplicht van werknemers die in het buitenland gaan werken vind je op de buitenlandpagina op Belastingdienst.nl.
Meer informatie over de gevolgen van detachering voor jouw sociale zekerheid vind je op de pagina Internationale detachering op de website van de Sociale Verzekeringsbank.
Word je gedetacheerd bij een internationale organisatie vanuit een ministerie? Klop voor vragen aan bij de HR-directie van het ministerie waar je werkt.
Wanneer je vanuit Nederland bij de Europese Unie, Verenigde Naties of een andere internationale organisatie wordt gedetacheerd, blijf je meestal in Nederland pensioen opbouwen. Meer informatie hierover kun je opvragen bij je pensioenfonds.