Civiele missiepool en verkiezingswaarneming

Nederland levert een bijdrage aan civiele missies georganiseerd door de EU, VN, NAVO, OVSE en aan de inzet op het gebied van Veiligheid en Rechtsorde door andere internationale organisaties. Nederland zendt via de civiele missiepool experts uit om bij te dragen aan wederopbouwprocessen in (post-)conflictgebieden. 

Deskundigen die op basis van hun vakkennis en ervaring een bijdrage kunnen leveren aan missies op het gebied van veiligheid, rechtsorde of conflictbeheersing in moeilijke gebieden, waar veelal conflicten heersen of hebben geheerst.

Je moet op korte termijn en soms zonder nauwkeurig omschreven opdracht aan de slag gaan. Voor de civiele missiepool worden experts gezocht die oplossingsgericht zijn, kunnen bemiddelen of als monitor kunnen fungeren. Zoals kandidaten die een mensenrechten-, juridische-, militaire- of politieachtergrond hebben.

Let op! Ben je actief militair, rijksambtenaar of in dienst van de politie? Dan is het niet mogelijk om via de civiele missiepool uitgezonden te worden. Alleen bij beëindiging van het dienstverband is een uitzending als civiel expert via Buitenlandse Zaken mogelijk. Wel zijn er mogelijkheden om via defensie of de politie op uitzending te gaan. Neem voor meer informatie hierover contact op met de daarvoor verantwoordelijke afdeling binnen jouw eigen organisatie. 

Dat zijn: 

• Voor de Koninklijke Marechaussee: Bureau Buitenland Missies & Bureau Nationale Inzet binnen het Landelijk Tactisch Commando 
• Voor overige militairen: Bureau Individuele Uitzendingen 
• Voor de politie: de afdeling In-, Door- en Uitstroom (IDU) van het Politiedienstencentrum (PDC).

Je hebt:

• Een afgeronde opleiding op hbo- of universitair niveau
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Een rijbewijs B
• De Nederlandse nationaliteit
• Minimaal drie jaar werkervaring in een internationale organisatie of omgeving
• Beheersing van Frans, Arabisch of Russisch
• Werkervaring binnen de context van internationale vredesmissies is een pre

Denk je aan de criteria te voldoen? Dan ben je van harte uitgenodigd om te solliciteren voor een plek in het bestand van civiele experts. 

Het streven is een gelijkwaardige man/vrouw verdeling in de civiele missiepool. Gezien de huidige verdeling worden vrouwen met nadruk aangemoedigd om te solliciteren. 

Onze voorkeur gaat uit naar kandidaten met een internationaal profiel op het gebied van:

• Mensenrechten
• Gender equality
• Vrouwen, vrede en veiligheid (VN Resolutie 1325)
• Vredeshandhaving, conflictpreventie en –beheersing
• Opbouw van de rechtsstaat, overgangsjustitie, hervorming justitiële sector
• Hervorming van de veiligheidssector
• Bescherming van burgers
• Bemiddeling/mediation
• Contraterrorisme en strategische communicatie
• Migratie (grensmanagement en terugkeer, mensenhandel)
• Cyberveiligheid en/of cybercriminaliteit
• Politiekbestuurlijke processen (good governance)
• Gevangeniswezen
• Grensbeheer/border management

Uit de ontvangen cv’s wordt een voorselectie gemaakt. De selectieprocedure bestaat uit een selectiegesprek, een groepsdynamisch assessment en - bij uitzending - een medisch onderzoek. Sollicitanten die het assessment met positief resultaat afronden, worden toegelaten tot de civiele missiepool. Dit is echter nog geen garantie voor een voordracht of uitzending.

De experts die in het bestand staan, worden op de hoogte gesteld van de functies die beschikbaar komen. Van de experts die hun belangstelling kenbaar maken voor de aangeboden functies wordt de meest geschikte expert voorgedragen bij de internationale organisatie. Deze organisatie maakt uiteindelijk een keuze uit de (vaak door diverse lidstaten) voorgedragen kandidaten voor de betreffende functie.

Geldigheidsduur selectieprocedure
Kandidaten die de procedure positief hebben doorlopen, worden voor vier jaar opgenomen in het bestand van civiele experts. Na vier jaar stopt de opname in het bestand en worden je gegevens verwijderd. Indien je in die vier jaren uitgezonden bent geweest, is de geldigheidsduur zeven jaren. 

Een uitgezonden expert krijgt een arbeidsovereenkomst met het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Het bruto maandsalaris is gebaseerd op het Bezoldigingsbesluit voor Rijksambtenaren en hangt af van de zwaarte van de functie en het aantal jaren (relevante) werkervaring na afstuderen. 

Daarnaast krijg je onder andere een dagvergoeding op de standplaats, opname in het pensioenfonds ABP etc. (Voor kandidaten die een werkrelatie hebben met een van de onderdelen van het ministerie van Veiligheid en Justitie of met de Rechtspraak geldt een andere regeling).
 

Gezien de (hardship)omstandigheden van de plaatsingen betreft het voornamelijk non-family duty stations. Dat wil zeggen dat partners en gezinsleden in principe niet kunnen meereizen.

Via het online sollicitatieformulier voor Civiele Experts.

Neem contact op met shared service organisatie 3W via het vragenformulier Civiele Missies en Verkiezingswaarnemingen.

Bekijk ook de veelgestelde vragen over de civiele missiepool op de website van 3W.

Het ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) ondersteunt democratiseringsprocessen in het buitenland.

Hiervoor zendt BZ jaarlijks verkiezingswaarnemers uit naar het buitenland voor een aantal internationale verkiezingen. Deze uitzending gebeurt op vrijwillige- of op contractbasis.

Een internationale verkiezingswaarnemingsmissie gebeurt altijd op uitnodiging van het betreffende land. BZ werkt hiervoor samen met een internationale organisatie zoals de Organisatie voor Veiligheid en Samenwerking in Europa (OVSE/ODIHR) en de Europese Unie (EU). De waarnemers observeren het verkiezingsproces om een indruk te krijgen van de gang van zaken. Op basis van de verschillende waarnemingen vormen zij een oordeel over de rechtmatigheid van de verkiezingsuitslag. Het gaat niet om de uitslag van de verkiezingen, maar om het verloop van het proces van deze verkiezingen. Waarnemers kijken naar processen rondom de uitvoering van de kieswet en de verkiezingen in het betreffende land voor, tijdens en in de dagen na de verkiezingsdag.

BZ wil voortdurend kunnen beschikken over een bestand van circa 150 geselecteerde, goed voorbereide en deskundige verkiezingswaarnemers om flexibel in te kunnen spelen op verzoeken van internationale organisaties. 

De eerstvolgende wervingsronde vindt eind 2027 plaats. Kandidaten worden, na het gunstig doorlopen van de selectieprocedure, in principe voor vijf jaar opgenomen in het bestand. Gedurende die periode kun je reageren op de uitnodiging van BZ om verkiezingen in het buitenland waar te nemen. Je ontvangt deze uitnodiging kort voordat de verkiezingen plaatsvinden. 

Uit de aanmeldingen maakt BZ een selectie. Hierbij kijken we naar achtergrond, gender en talenkennis. Een verkiezingswaarnemingsmissie varieert van één tot drie weken (korte termijn uitzending) en drie tot twaalf weken (lange termijn uitzending). 

Gemiddeld zendt BZ vijftig verkiezingswaarnemers per jaar uit.

Let op: opname in het bestand geeft geen recht op een daadwerkelijke uitzending.
 

De eerstvolgende wervingsronde vindt eind 2027 plaats. Om in aanmerking te komen voor opname in het bestand, vragen wij van potentiële verkiezingswaarnemers het volgende:

• Afgeronde opleiding op minimaal WO-niveau
• Ten minste vier jaar relevante werkervaring
• Aantoonbare kennis van en ervaring met democratiseringsprocessen
• Meerdere jaren ervaring met verkiezingsprocessen-, methodologie en –procedures
• IT-kennis (Microsoft Office Word, Excel, Access, Adobe Acrobat, Outlook, Android en webmail software)
• Bekendheid met het gebruik van satelliettelefoons, GPS, BGAN
• In geval van oproep: beschikbaarheid op korte termijn
• Woonachtig in Nederland
• Nederlandse nationaliteit

Tot slot: je moet kunnen omgaan met complexe, veeleisende situaties. Ook moet je lange dagen kunnen en willen maken onder moeilijke omstandigheden. Een uitstekende fysieke conditie is dan ook noodzakelijk. De EU verlangt van geselecteerde kandidaten een health certificate.

Naast een uitstekende beheersing van de Engelse taal (in woord en geschrift) moet je een van de volgende talen in woord en geschrift goed beheersen:

• Arabisch
• Frans
• Portugees
• Russisch (of een andere Slavische taal)
• Spaans

Om in aanmerking te komen, heb je minimaal één jaar in een van de volgende regio’s gewoond/gewerkt: 

• Afrika ten Zuiden van de Sahara
• Azië- en Oceanië
• Noord-Afrika 
• Midden-Oosten
• West- en Midden Europa
• Westelijk Halfrond
• Zuidoost- en Oost-Europa

Deelnemen aan een verkiezingswaarnemingsmissie gebeurt op basis van vrijwilligheid. Uitzendingen die de duur van drie weken niet overschrijden zijn onbezoldigd. Voor de duur van de uitzending ontvang je wel een dagvergoeding. Ook worden de reiskosten en de kosten voor accommodatie ter plekke vergoed.

Uitzendingen van drie weken of langer zijn wel bezoldigd. Voor de duur van de uitzending heb je recht op salaris, opname in het ABP pensioenfonds (indien van toepassing), een dagvergoeding en een uitrustingstoelage.

Je bent zelf verantwoordelijk voor een ziektekostenverzekering met buitenlanddekking.

Bij uitzendingen ten behoeve van een EU verkiezingswaarnemingsmissie val je rechtspositioneel onder de verantwoordelijkheid van de EU. De EU sluit een verzekering voor je af. Let op: in geval van een ongeluk, bij personen vanaf 70 jaar, keert de verzekering maar de helft van de verzekerde som uit, behalve voor medische en farmaceutische kosten.
 

De selectieprocedure bestaat uit het beoordelen van de geschiktheid van de verschillende kandidaten op basis van de verstrekte gegevens in het sollicitatieformulier. Een referentenonderzoek en een talentest kunnen deel uitmaken van de procedure.

Om aan het verzoek van de internationale organisaties te voldoen en gevarieerde teams te kunnen voordragen, willen we een bestand met een gelijk aantal vrouwen en mannen. Hierin moeten alle gevraagde talen goed zijn vertegenwoordigd en is sprake is van een evenwichtige verdeling van leeftijd en professionele achtergrond.

• Meer informatie over verkiezingswaarnemingen op de website van de OVSE
• Meer informatie over verkiezingswaarnemingen op de website van EDEO

Voor aanvullende vragen neem je contact op met shared service organisatie 3W via het vragenformulier Civiele Missies en Verkiezingswaarnemingen.